כבר היום האפשרויות לעיצוב המשרד הן בלתי-נגמרות, ומדי יום צצים עוד ועוד פתרונות, שיודעים לענות על צורך שלא קיבל מענה, ובאים למלא ואקום במרחב האינסופי הזה שנקרא החלל המשרדי. וכאן בדיוק טמונה הבעיה – המיקוד הולך לאיבוד.

זו הייתה יעילות חולפת

טרנדים תמיד היו חלק מהחיים המקצועיים שלנו, אך בין אם המשרד שלכם יותר 'אולד סקול', או נוטה לאמץ גישות יותר מודרניות – הטרנדים כמו הרוח חולפים –וכשזה מגיע למשרד שלכם, גם אחרי שהטרנד כבר נשכח והוחלף בחדש, הריהוט ו/או הסידור מחדש של החלל נשארים, וכמוהם גם העובדים. העניין הוא, שהשורה התחתונה הייתה ונותרה – פרודוקטיביות.

תפוקה איכותית של עבודה יכולה להיות תאורה חמה וחכמה, אקוסטיקה איכותית (חשוב במיוחד ב-Open Space) ובעיקר סידורי ישיבה חכמים, המאלצים את העובדים לנוע במהלך יום העבודה ממקום למקום, וכך גם עבור הלקוחות המבקרים במשרד – התנועה מייצרת תחושה של חשיבות אצלם בעוד העובדים נהנים מהגברת הזרימה של הדם בגוף.

אל תתבלבלו – לא מדובר בהכנסת סלון למשרד – זה יכול להיות כיסאות בר, הדומים ושולחנות קפה, שולחנות עמידה במרכז החלל וכן הלאה. סידור והצבת הריהוט בצורה "אקראית" בחלל ישוו למשרדים שלכם מראה יותר נינוח ומזמין מאשר קווים ישרים ומקבילים המייצרים ניכור.

חלונות בהקיץ

מי לא חולם על משרד עם נוף מרהיב? ובכן, התשובה טמונה בגוף השאלה. הצבה חכמה של הריהוט בחלל של המשרד טמונה גם ב"התעלמות" מהחלונות. כן, זה יכול להיות מדהים להביט החוצה מהחלון בזמן יום עבודה וליהנות מהנוף שיש לעיר להציע, אך מעודד גם חולמנות בזמן העבודה, וגם לעובדים החרוצים ביותר יהיה קשה להימנע מהסחת דעת מבחוץ. נקודה למחשבה.

צבע הכסף

שורת הרווח של העסק שלך עשויה להיות פועל יוצא של הצבעים של המשרד וחלל העבודה. מחקרים רבים העלו ממצאים מאוד מעניינים, הקושרים בין צבעים לאפקטיביות ופרודוקטיביות בזמן העבודה.

אם סביבת העבודה שלכם מצריכה מהעובדים ומכם קריאטיביות וחשיבה מקורית, צהוב מעורר יצירתיות ובהילות במקביל, כזכר אבולוציוני לחשיבותו של האור הצהוב של השמש במהלך היום. סביבת עבודה אינטנסיבית ומעוררת לחצים, תרוויח משימוש בצבעים כמו כחול וירוק, אשר הוכחו כגוונים המעודדים ריכוז ושלווה. 

אפקט השרפרף

לפעמים החליפה הכי יפה שלכם תיתן לכם ביטחון שהרגיש חסר בלעדיה, ולפעמים בשעות חרדה ולחץ, המוזיקה שאתם הכי אוהבים תהיה זאת שתרגיע אתכם. עכשיו קחו את זה והקרינו את זה על המשרד שלכם – סביבת העבודה צריכה להשרות ביטחון ולעודד תפוקה – ובדיוק כפי שאנחנו כבני-אדם זקוקים לעזרים חיצוניים, כך גם שרפרף יכול לעשות את כל ההבדל.